企業報銷管理探討
    企業在整合信息資源,實施信息化的過程中,其中一個很重要的領域——“費用報銷”業務,很多年來一直固步在費用申請、報銷、審核的過程以手工方式進行管理的局面。員工每次報銷填寫紙質單據,然后拿著單據到各級領導那簽字審批,最終將簽字后的單據連同發票一起送交財務進行記賬處理,這種方式隨著時代的發展越來越反映出一些弊病:單據填寫效率低下;業務審批效率低下;財務審核及記賬業務繁瑣;無法進行有效的預算控制;無法提取有價值的信息;內部控制不力。
  針對以上問題,研究費用報銷業務流程和審批策略,實現企業對費用申請及報銷環節的全過程控制,提供系統解決方案,具有重要的現實意義。
  當前企業都面臨著企業人員報銷管理煩惱,報銷費用是否真實用于工作,數額是否虛假,工作是否真實開展等。企業無法查證,但又需這樣一份監控數據,怎么辦呢?萊恩克報銷管家幫您解決!
  通過萊恩克報銷管理軟件,可以隨時隨地上報和處理業務數據;查看員工的工作位置軌跡,提高外勤工作效率,增強企業的市場競爭力。
  該系統中包括了費用報銷的提交、審核、發放等功能,全面、系統地規范了整個費用報銷流程。將傳統的手工報銷轉化為網絡報銷,增強了公司對費用使用的控制,給員工和公司均帶來了實際的收益。
  員工可以實時查詢自己提交的報銷單以及本人和本部門的費用預算情況,并可以及時了解財務的付款情況,提高了報銷的透明度。
  領導可以根據需要安排審批報銷單據的時間,減少為員工審批報銷費用而造成工作混亂的被動局面;同時,可以實時了解部門費用預算的使用情況,根據各月份費用預算的使用情況,對比分析出本部門的開支及工作效率情況。
  財務部門可以通過系統進一步提交工作效率,進一步將財務人員從重復繁瑣的錄入憑證中解放出來,把工作重心放到成本控制、費用的預算制定與控制上來,更好地發揮財務在公司中功效。
  而對于公司的整體運營來說,該報銷系統,可進一步將費用預算的控制落實到每個點上,增強了對公司費用的內控。同時,網絡報銷系統也銜接了公司各管理軟件,將這些管理軟件融合在一起,充分發揮功效,使公司信息化管理提升到一個新的平臺。

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