企業高效率管理需規避四大障礙
        效率管理是一門研究改進組織效率的方法,它分析組織及組織的流程,對組織的效率進行規定、評估和分析,提高組織的效率,從而有效地實現組織的目的。效率管理作為一種管理方法,它強調要以一切可行的效率標準來統一人們的思想。
  指導人們的行動,把效率作為管理活動的宗旨,放在工作的中心和突出位置,這種思想是效率管理的精髓所在。組織效率是研究管理組織的核心問題。只有不斷提高組織效率,才能提高各種組織的管理水準,推進組織的不斷發展。
  管理的目的是提高組織的效率,效率管理作為一種管理方法,但它并不同于任務管理法、人本管理法、目標管理法和系統管理方法。效率管理要求組織根據具體問題的性質和特點選擇適當管理方法用以解決組織的效率問題,有利于效率的提高的一切方法都在效率管理關心的范圍之中。
  例如為了提高原材料的利用效率,可以通過提高成品率、改進產品品質、改進產品設計等方法來實現,為了提高技術人員的效率,可以采用參與管理、走動管理等方法來鼓勵、激勵技術人員等等。效率管理屬于通用管理方法,它不僅僅是為了解決某類或某些條件下的管理方法,而是適合于任何管理條件下,適合不同國家、不同地域、不同企業、不同條件的通用管理方法。
  任務管理法是以任務為中心、人本管理法是以人的管理為中心、目標管理法是以目標為中心、系統方法以系統分析為中心,而效率管理是以效率為中心。效率問題是管理活動的出發點和歸宿,管理的核心問題就是要提高效率。
  因此,在效率管理中,必須緊緊地把握效率這個管理的核心問題,以提高效率為管理的目的。但效率存在于組織和管理活動的過程中,泛泛地談效率的問題,對管理是沒有多大益處的,必須根據當時情況作具體分析。
  人們總是把效率的高低同時間聯系起來。人們常常意識到:效率高常常表現出節省了時間,而效率低往往表現拖延了時間,從而人們把注意力集中在如何安排和利用時間上,這看起來似乎是合理的。但是如果我們真的去觀察一個效率很高的企業,你就會發現,時間的運用只是提高效率的一個方面。
  而有效的組織結構;明確的制度和法律;科學的規劃、團體中人的良好協作;先進的預測技術和敏銳的回饋系統;正確的戰略決策等都可能成為效率是否能提高的重要因素。站在管理者的角度,就更會感到效率的提高決非僅僅是節約時間所能包容的。
  從普遍的意義上看,效率是與一定的人、一定的工作對象和一定的工作手段聯結在一起的。換句話說,效率是相對于一定的組織而言的。很難設想一個人浮于事,機構混亂,責任不清,賞罰不明,缺乏系統的組織會有什么效率可談,對于一個管理者來說,整頓組織就是提高效率。只有不斷提高組織效率,才能提高各種組織的管理水準,推進組織的不斷發展。
  筆者認為組織效率的提高,要對組織進行全面管理,不能只考慮某一個方面。也就是說,要求時時、人人、處處都要進行效率管理。
  然而高效率管理規避障礙則是:躁:一廂情愿的偽高效,亂:無人獲益的效率觀,急:個體高效難敵系統高效,快:追求速度不等于實現速度。
  如果用公式來表達效率的概念,那么,效率=收益/投入。從該公式不難看出,提高效率所考慮的內容只有兩個,即收益與投入。對組織而言,由于總的投入水準一定,收益愈多就是效率愈高,反之亦然。而組織中收益的增加,是以某些投入為前提的,相對投入越少,說明生產成本越低,因而利潤額就越大。如果沒有這部分投入的相對減少,那么增產就只是生產規模的擴大,一點效率意義也沒有了。效率的提高,實際上就是相對投入的降低。因此,相對投入的減少成為組織最為關心的問題。
  任何一種管理理論或技術革命,無一例外是為了達到相對投入的減少。相對投入的降低可以兩條途徑,一是在一定的投入下收益的增加,—是在—定收益上投入的減少。而收益的增加,歸根到底,也就是為了減少相對投入,或者說降低成本。組織系統是由組織目的、組織環境、管理主體、管理客體四要素構成,對于組織而言,減少投入,或者降低成本就是在產出一定的情況下,減少管理客體的投入

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